Diese Erklärung richtet sich an alle Besucher unserer Website, Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Partner und ist wichtig, wenn wir Informationen über Sie erhalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Kunde geworden sind oder ob es einen Vertrag zwischen uns gibt. In jedem Fall soll diese Erklärung für Sie transparent machen, wie wir mit Daten umgehen.
1. Verantwortliche Stelle
Die auf unserer Internetseite unter Impressum genannte Firma ist rechtlich verantwortlich in Bezug auf den Gegenstand der Daten. Sie können sich entweder an den dort genannten Geschäftsführer wenden, Sie erreichen ihn auch per E-Mail unter info@transsation.com.
2. Zweck der Datenverarbeitung Ihr Computer übermittelt Ihre IP-Adresse an uns, wenn Sie unsere Website nutzen und je nach Art der Nutzung und den Einstellungen Ihres Computers speichern wir kleine Textdateien auf Ihrer Festplatte (“Cookies”). Wir erstellen diese Dateien, damit unsere Website für Sie besser funktioniert. Es ist eine Art Kurzzeitgedächtnis Ihres Browsers.
Wir erstellen auf unserem System auch Textdateien, die folgende Informationen über Sie enthalten können: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, URL der Website, von der Sie gekommen sind, Name Ihres Computers und Uhrzeit (“Logfiles”).
Die Logfiles können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Wir führen diese Daten nicht mit Cookies oder IP-Adressen zusammen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten im Einzelfall nachträglich auszuwerten, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Die Logfiles helfen uns nachzuvollziehen, auf welchen Rechnern unsere Webseiten funktionieren müssen und wann besonders viele (oder wenige) Personen unsere Webseiten nutzen. Auf diese Weise können Website-Struktur, Server und Datenbanksysteme entsprechend angepasst werden.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, ein Benutzerkonto bei uns anlegen oder einen Vertrag mit uns als Kunde abschließen, legen wir z.B. ein Kundenkonto in unserem System an. Dieses Konto enthält die Stammdaten, Ihre Bewerbungsdaten oder Ihre Bestell-/Abrechnungsdaten (“Kundendaten”). Wir speichern und verarbeiten diese Daten, weil wir sonst nicht in der Lage wären, Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder einen möglichen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verwenden wir alle darin enthaltenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wenn Sie eine Ablehnung erhalten, werden Ihre Daten sechs Monate nach der Ablehnung gelöscht, wenn wir nicht Ihre vorherige Einwilligung einholen, Sie erneut zu kontaktieren.
Sofern Sie Mitarbeiter bei uns sind, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, Stammdaten, Abrechnungsdaten und Versicherungsdaten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und, soweit dies für die berechtigten Interessen des Arbeitgebers erforderlich ist, an die nachfolgend aufgeführten Partnerunternehmen übermittelt.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht vollständig selbst, sondern nutzen Programme und Dienste anderer Unternehmen (“Tools”). Wir werden die von uns verwendeten Tools von Zeit zu Zeit ändern, wenn wir dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gründen für angemessen halten.
Wir verwenden derzeit die folgenden Tools zur Verwaltung und Bereitstellung von Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kundendaten, IP-Adressen, Cookies und Protokolldateien):
Google Analytics (Besuchermessung auf der Website) YouTube (eingebettete Videos auf der Website)
Netcup (Website-Betrieb, Serverplatz) Datev (Stammdatenverwaltung, Buchhaltung)
Prescreen (Verwaltung von Bewerbungen und im Rahmen der Personalsuche adressierter Kandidaten) Microsoft Exchange Server (Kontaktdaten, E-Mails)
Wenn Sie der Verwendung dieser Tools nicht zustimmen, können wir möglicherweise bestehende Verträge zwischen uns nicht mehr erfüllen oder müssen auf Lösungen zurückgreifen, die für Sie weniger bequem sind. Ihre Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten im Falle einer Bewerbung haben keinen Einfluss auf die Aussicht auf Ihre Bewerbung. Eine Weitergabe der Daten an Anbieter oder Speicherorte in Ländern außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
4. Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung der Bestellung oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben sich vor allem aus § 257 HGB, wo die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen geregelt ist.
5. Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu erhalten. Sollten trotz unserer Bemühungen um Richtigkeit und Aktualität der Daten falsche Informationen über Sie gespeichert werden, werden wir diese auf Ihren Wunsch hin schnellstmöglich berichtigen. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
6. Aufsichtsbehörde
Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht nachkommen, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. dem Datenschutzbeauftragten eines Bundeslandes in Deutschland) zu beschweren.
7. Freiwilligkeit
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Verarbeitung Ihrer Daten in dem oben beschriebenen Umfang ist jedoch vermutlich zur Durchführung von Verträgen zwischen Ihnen und uns erforderlich. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in der hier beschriebenen Weise verarbeitet werden.
8. Änderung des Zwecks
Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für einen anderen Zweck als den, für den Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu verarbeiten, werden wir Sie vor einer solchen Verarbeitung konkret über diesen anderen Zweck und den Grund für unsere Absicht informieren. Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit widerrufen.
9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen.
Sie erreichen ihn auch per E-Mail unter info@transsation.com.
